Fra og med første uken i mars 2013 vil Ressurssystemet ivareta bestilling av ID-kort til godkjente medlemmer i Hjelpekorpset. Medlemmene vil da selv kunne bestille kort direkte i Ressurssystemet og ansatte på distriktskontorene vil kunne godkjenne bestillingen i samme system. Dagens ID-kortsystem vil bli faset ut.
I det nye systemet vil ID-kortbestillingen være skrudd sammen slik at systemet automatisk sjekker at medlemmet har betalt kontingent og at det er registrert at personen har en godkjent/gyldig hjelpekorpsprøve og grunnutdanning. For at kortet skal kunne bestilles må disse kriteriene være oppfylt.
Utskiftingen fra gammelt system til Ressurssystemet gir mange fordeler:
- Medlemmer og ansatte får et system mindre å forholde seg til.
- All medlemsdata (adresser, betalingsinformasjon etc.) hentes fra medlemsdatabasen/DiBa. Dette gjør i sin tur at mindre antall kort sendes til feil adresse.
- Informasjon om selve hjelpekorpsprøven blir hentet fra registreringen av hjelpekorpsprøver i Ressurssystemet. Etterhvert vil det være informasjon om grunnopplæring som blir hentet.
- Man vil kunne kombinere søk og se hvem som har ID-kort, hvem som har grunnopplæring/hjelpekorpsprøve og hvor lenge kontingenten er gyldig. Med andre ord: se våre godkjente medlemmer.
- QLM-rapporteringen vil bli enklere siden data kan hentes direkte i Ressurssystemet istedenfor at distriktskontorene må gjøre tellingen.
- Flere medlemmer blir brukere av Ressurssystemet og vil dermed registrere sin kompetanse samt enklere kunne melde seg på kurs via systemet.
I samråd med de hjelpekorpskontakter som deltok i opplæring 28.nov 2012 ble det besluttet at hjelpekorpskontaktene på distriktskontorene vil ha som oppgave å registrere godkjent grunnopplæring, hjelpekorpsprøve samt som tidligere godkjenne ID-kortbestillinger. Alt sammen i samme system – Ressurssystemet!
Instruks for bestilling av ID-kort for Hjelpekorpset
For å bestille ID-kort må man lage seg en bruker i Ressurssystemet.
Ressurssystemet finner man på følgende adresse: http://ressurs.redcross.no
For mer informasjon om Ressurssystemet gå til følgende side:
http://www.fanarkh.no/ressurssystemet/
- Logg deg inn på Ressurssystemet.
- Klikk på «Min Side» i venstremenyen.
- Klikk på fanen «ID-kort».
Fyll ut all informasjon i skjemaet.
(NB! Hvis det ikke er registrert godkjent hjelpekorpsprøve og grunnopplæring samt betalt kontingent på deg vil det ikke være mulig å bestille! Dette står i så fall på bunn av skjemaet)
1. Velg verv i rullelisten.
2. Sjekk at hjemmeadresse er korrekt. Hvis korrekt huk av i boksen «samme som hjemmeadresse». Hvis feil skriv inn adresse manuelt i feltene til høyre.
3. Huk av hvis du ønsker nynorsk kort.
4. Huk av hvis du trenger klips til kortet.
5. Finn bildefil til kortet gjennom å klikke på «Bla gjennom» og finn filen.
6. For å laste opp og se filen klikk «Last opp bilde». Nå vil du kunne se bildet og merke ut det område du vil skal vises på ID-kortet. Bildet som vil vises ser du i boksen til høyre. Formatene kan eventuelt se rare ut men vil komme riktig ut. (NB! Husk at bildet MÅ være i jpg/jpeg-format og være minimum 50 kb og maksimum 2mb i størrelse. Hvis du ikke kjenner disse begrepene vennligst be noen om hjelp).
7. Klikk bestill.
8. For å vise det siste kortet du bestilte kan du klikke på «Vis…». NB! Dette fungerer bare på kort som bestilles fra nå av.
Når du klikket Bestill kommer et bekreftelsesvindu opp. Hvis alt ser riktig ut: Klikk «Bestill». Hvis noe er feil: Klikk «Endre» og gjennomfør så prosessen på ny.
Ditt kort er nå bestilt!
Når kortet er bestilt vil du kunne se at datoen på bunn av siden blir oppdatert. Din bestilling går nå videre slik at en ansatt på distriktskontoret kan se at ditt kort ligger til godkjenning. Denne vil kontrollere at alt er riktig og bekrefte bestillingen.
Det tar som tidligere 2-4 uker før du mottar kortet i posten.